正文 出纳日常
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出纳的工作内容可能比较琐碎细致。收付钱款,员工日常报销,整理原始凭证,开具**,记录日记账,银行结算对账等。这些应该是绝大部分都会涉及的工作,不同的单位也会有不同的独有的工作职责。
收款付账,收付款现在绝大部分公司都是网银转账,我们要知道的就是这笔款项是什么性质的,如果是收入那么要清楚是否要对方开具**等后续问题。也有一些公司收款方式是支票,汇票等等一些别的。带齐资料银行走起就是这么简单。在这一块上,最重要的就是沟通和免责。我们每月收入只有那么多,但是我们经手的钱款又是那么巨大,一个失误可能就是不可承受之痛,那么免责必不可少!
沟通是桥梁,我们要跟供应商沟通,了解他们这方的信息,要跟会计沟通,了解公司对于该笔业务的事实处理方式,我们不参与双方交易的具体过程,但是我们要清楚知晓结果。按照合同要求合情合理符合规定的收付款就是我们的工作职责。工作中最切记的就是我以为,我觉得。。。这种主观的判断,我们是一个中立的岗位,在没有确实证据支持你做出行为判断之前,请一定要先跟领导沟通,当你做出告知以为,那么出现什么情况,你就可以免责了。应了那句俗话,天塌下来高个子顶着。
报销,报销费用是每个人基本都要做的事情。我们出纳经由报销这件事就会跟全公司的每个人都会有所接触,有人会为了顺利搞定报销跟你套近乎,有人则会高冷觉得你就是个打钱的。别人的态度会影响我们的情绪,但是不能影响到我们工作的原则。报销的费用会成为公司成本的一部分,要从公司拿钱出去,相当于从老板的口袋里掏钱。那么我们在做这件事情的时候,必须得到老板的同意。所以报销单必须要有上级领导的批准审核,通常来说就是有签字,没有签字的报销单一律打回去,否则钱出去了,老板秋后算账倒霉的只能是我们自己。别人也不会因为你给他通融了而对你感谢,反而会让别人觉得理所应当,当你下次拒绝他的时候对你心存怨恨。
整理原始凭证,员工需要报销费用,申请支付货款时需要给我们提供由领导或者老板签字确认的申请单。这实际上是最原始的凭证,但是我们在付款前仍然需要对这些单子进行一定的审核,保证正确性。首先确认单子的日期、金额大小写、以及内容是否填写准确;付款方式如果是银行转账那么卡号开户行信息是否已经提供;当付款内容有多项时,各项内容金额相加和是否准确;
然后查看票据,对于报销我们要查看提供的**。**抬头是否正确,**金额与申请单上的金额是否一致,如不一致,**金额大于申请金额以申请金额打款;注意**金额小于申请金额时申请单需要退回,并和申请人说明原因。对于货款,我们要核实供货合同、打款方式、尤其要注意有些单位要求先打款再发货,那么对于这些要及时催促申请人取得购货**。
当一张申请单检查无误以后,我们要及时将这笔钱付清,因为当你收下这张单子起,责任就像接力棒一样交到了你的手里,如果因为不及时打款而产生的损失都会由你承担责任。同时对于销售员比较多的公司,你也不能排除销售员把你当做挡箭牌跟客户推脱,我们要对这种背锅行为说不。说到这里我曾经遇到过给客户退款,但是销售员不想那么痛快的退款损失这个销售量,因为这跟他的月提成挂钩,那么他一边跟客户答应即使给他退款,一边又请求先不要打钱压着。那么就会有两种结果,如果这个客户脾气好,你压后了,会得到销售员的一句谢谢,以及以后的再次麻烦;如果客户脾气不好投诉了,那么我们的麻烦就来了,销售员不会站出来说是我要求的,领导也不会去了解是否你是大发善心,他只会看到因为你的失职,导致了客户投诉,影响了公司的形象。所以,我拒绝了销售的请求,当然这也是我曾经的前辈告诉我的经验教训,也分享给大家借鉴。
日记账,对于出纳来说,跟记账扯上关系的,大概就只有银行存款日记账和现金日记账了,有些单位可能还要做一个银行余额调节表,有些但是这个表格由会计负责。我们这里来说说这两个日记账的问题。日记账顾名思义就是每天需要记得账,我们一天工作下来通过现金收支了什么,通过银行存款收支了什么一笔一笔都要在日记账中体现出来。日记账有纸质的账簿在财会商店一般都能买到,比较方便的也可以使用电子表格形式记账,网上也有很多的模板可以套用,主要表头设置的就是日期、申请人、收款人、摘要、借方、贷方、余额、备注等,根据你自己的需要可以添加或者减少。
开具**,**我们分国税**和地税**,在现在营改增的大背景下,很多单位现在都以开具增值税**为主,我还没机会亲自开具过国税**。从我们检查**我们可以推出开具**最重要的也是要确认对方**抬头是否开对,价税合计金额,以及税率是否选择正确。刚上手的时候不要怕开错,即使开错了我们还可以作废。但是切忌隐瞒,如果错了一定要第一时间处理,税控信息都是会上报的,假如跨月那么再次处理事情会更加复杂化。
银行对账单,这个就比较简单了,去我们的开户行拿回回单,拉取每月的银行对账单。如果公司业务较多的我们要多次几次银行拿回单,具体可以根据会计的要求决定。对账单平时也可以在柜台拉取,月度的一般在次月的2号或者3号拿比较好,1号可能银行还没有数据全部出来,开户行比较远有白跑一趟的风险。