第三部秋风萧瑟  第二十四章办公室主任   加入书签
章节字数:2917  更新时间:23-04-15 07:17
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    这才上班几个月,办公室主任刘红便开上一辆深蓝色夏利N5轿车,引来众人的侧目:是工资太高了,还是人家一直就有购车的打算,只是凑巧在进了百斯德公司后才入手。凭大家如何猜测,人家上下班的潇洒已是有目共睹。
    自从郑总规范了各部门的运作流程后,所有办公设备的采购已划归到办公室名下,这份工作当然由刘红负责。她表现出的那种积极态度,同样是屡次得到杨宝营的肯定。
    在接到为仓库招聘文员的信息后,刘主任开始了与班亮的接触。
    “您列出的条件,我看了,一下子缩小了好大的选择范围。”刘红于一天午后来到仓库办公室中。
    “慢慢招吧,我只想找个可以干上两三年的,不想像楼里培训销售内勤似的,三五个月就换一批,我可没那份闲心总免费培训新人。”班亮直截了当地说。因为身居阴山背后,班亮头一次与这位被老板尤其看好、业务能力与裘岚不相上下的办公室主任打交道。偏偏那种种优秀从来不会被大楼以外的生产系统人员感受到,班亮部门的事儿惹得她亲自出面,他是深感荣幸。
    “那往后再开会您可得想办法去,不能因为这个岗位缺人,不参加会议。”刘主任说话如此到位。
    “我首先保证发货的正常运转,然后再谈别的。不可能我去前边开会,这边十好几口子大眼瞪小眼地坐那等我,我散了会,他们再加班。主要是所有的信息都通过这台电脑传递过来,要是离开十分八分的可以,时间长了,没戏。”班亮不再看她,开始接收信息。
    “既然这样,我尽快找。”刘主任从未在大楼中遭遇这样的对待,讪讪地站起身。
    杨明举风一样掀门帘进了仓库办公室:“班亮,赶紧派辆叉车去污水,一会儿环保的来。”
    班亮赶紧给魏永顺打手机。杨明举扭身离去。
    刘主任从入职那天起便对这位嗓音洪亮身材高大的生产经理有深刻印象,不由自主地说:“杨厂长真精神。”昨天下午班亮为他理的头发,精致的发型愈添光彩。听刘主任如此一说,班亮隐隐一笑。
    “那先这样,班主任,一有合适的人我就通知您,您先忙着。”她抽身离去。
    时隔三五日,刘主任领着一位健壮帅气的男生走进仓库办公室。
    “班主任,这是田冬,二十三,未婚,正好满足您的条件,他也愿意来这干,我可把人交给您啦。”刘主任一脸微笑地说。
    “太好啦!让刘主任费心啦!”班亮赶紧起身。
    “你们谈工作吧,待遇方面我们已经谈好了。”刘主任转身离去。
    对这位田冬,班亮有一种眼熟的感觉,问道:“你不是才进厂的,我好像在大楼里见过你。”
    “是,一直跟任经理干销售,今天通知我来仓库做文员,我就跟着刘主任过来了。”说笑间,唇红齿白的田冬环视着整个办公室。
    “这边的环境不如大楼里,你愿意过来,我很高兴。干销售多好,怎么转到内勤岗位来了?”班亮有些疑惑,不敢相信他会自愿接受这样的调动。
    “我才来半年,跟任经理出差有两个多月吧,所以跟大家都不太熟。今天一早,任经理让我去办公室报到,刘主任说我不适合干销售,给我调动一下工作。我当时一点心理准备都没有。她没说来仓库前,我自己琢磨着要是让我去干化验员,我就不干了,一说来仓库,我就同意啦。您放心吧,我即打算来您这报到,肯定干好这个岗位。”田冬觉出班亮的担忧。
    班亮略略心安:“你坐吧,我先给你讲讲工作内容。”班亮拉过一把椅子让他坐到电脑前,整整一上午的讲解。
    “脑袋都大啦。”田冬呵呵一笑。
    班亮说:“没关系,先了解个大概,这是手写版岗位手册,有什么疑问都可以从上面翻找,专为你准备的。”班亮拉开抽屉拿出一个笔记本,这可是班亮趁奥运停产期间专门为现在的接班人而精心编写的。
    习惯了电脑操作的班亮,一下子又恢复到即将手工记账的状态。班亮面对自己那张空荡荡的办公桌,再看看身边仔细研读财务软件的田冬,竟然一时找不到状态了。属于自己应该记录的东西,当然在电脑中操作最方便,尤其是到月末结帐时,对各种数据的查询与汇总根本就离不开电脑,怎么办?申请吧。过去是直接找杨明琦,现在呢,已划归到了办公室刘主任那,坚持了一两天,班亮终于向杨明举先开了口:“我琢磨了好几天,想再申请一台电脑,不知走嘛程序,是跟你说就行,还是直接找办公室?”他希望由杨明举代为运作此事,那么成功的几率就会高些。而在之前某次有班亮参加的高层会议上,他已经毫不客气地提出运行ERP所需的人员及硬件配置:上一个人,增加一台电脑,及一台刻板机。均遭杨宝营当场否决。那之后即使是自己再荣幸地被通知列席高层会议,班亮再也不敢有什么非分之想,而一次又一次的提议无论其合理与否,基本上都被杨宝营笑以化之。这一点,杨明举早已悟透:同一件事若由郑总或其它外聘的管理者提出,准成;偏杨明举班亮之类的人提出,板儿被驳回。班亮越发相信杨明举私下里总结出那条无形的定律。
    “写个申请吧,我找刘主任。现在嘛事都讲流程,大伙各司其职。”杨明举也学会了讲“流程”两个字。
    “好吧。”写字对于班亮来说太简单不过,一挥而就。之后便是等待。
    一天午饭后,班亮正坐办公桌前出神,办公室刘主任拿着饭盒翩然而至。班亮身后的沙发上朱爱国已起了鼾声,床上的田冬也在闭目养神,里屋的任师傅才刚躺下。
    刘红坐在班亮对面,班亮不知她为何这个时候出现。
    “杨明举把您的申请送到我那了,我是来跟您了解情况的,如果不上电脑,您跟田冬合用一台,行不行?”刘红倒爽快。
    班亮一听,心里登时不快,沉了沉说:“我写个申请可不是心血来潮,我也是经过再三考虑才跟杨明举念叨,得到他的认可,我才写的。田冬的电脑主要负责成品收发的信息传递跟所有票据的录入,这两块儿工作基本上占用一整天。我手头的账目现在还在电脑中,都是利用田冬休息时整理的,中午或者周日。如果到了月底月初,两个人都要用,肯定犯冲突,关键是会影响到财务的结账进度,说白了就是会影响工作。”
    “影响工作可不行,要不这样吧,我先把小梁那台借给您,等您不用时再还给办公室。”刘主任居然会有如此之策。
    “您要这么安排,我肯定没意见。不过丑话咱可说前头,借过来有日子,至于哪天还,我可说不好,也许三五个月,也许一两年。还有,小梁那块工作受了影响跟我无关,您要跟小梁解释清楚。我什么时候过去搬,听您消息?”班亮早就听说大楼里仅近几个月中就增添了三四台电脑,怎么一到这边申请购置,就会有如此怪异的安排?
    刘主任定定地看了会儿班亮:“让我再考虑考虑,那先这样,打扰您休息啦。”她笑了笑,拿起饭盒起身而去。
    班亮只说了句慢走,便起身踱起步来,不时捋捋胸口。被边缘化的辅助部门,撤了它不更省钱!所以,班亮现在一步都不愿走进办公楼,众多陌生面孔如雨后春笋般填满了每个角落。听说又在招聘采购部长生产部长外贸部职员。如今,在郑总的高水平管理下,生产部也大受其益:周传福掌管安环部,增加了一名安全员;董禄负责动力部,下设三名职员,目前已有两名国企下岗职工占据两职,正在招聘中的是电脑绘图员;阚月斌已专职生产调度,与新统计员之间完成了工作交接。
    曾经,征得杨宝营同意增加一个岗位名额比登天还难,现在怎么啦?是否是受郑总绘制的组织结构图影响?太多的空缺之位,只有补齐,那才叫正规!之后才能保证流程的正常运转。
    管理,仅仅把目光集中在办公楼中,而办公楼外除技术研发部均属杨明举管辖,目前郑总尚没有精力顾及,要不是因为仓库与财务销售采购关联得太紧密,估计也是无人关注的下场。至于办公楼中如此浩大繁琐的上水平管理工程何时才会达到目标,只有天知道。
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