“科技园大饭店”一层前厅的中央，竖着一块用五国文字书写的时间安排的告知牌。通知内容是：
    
     通知
     【各国代表请注意：】
    凡着装浅紫色的女服务员，均是“科联会”的特定工作人员，一切事项均由她们办理。个人行李系上报名号后交由她们统一托管，随身不要携带任何提包。
     【时间安排：】
    ●晚6：30在二楼餐厅用餐。
    ●晚7：30在饭店门前准时乘车。
     ●晚8：00～９：00在北京展览馆参观“十年科技成果展览会”的特约专场。
    ●晚9：00乘车观览北京长安街夜景。
     ●晚10：40到达天津市，下榻“海河饭店”。
    ●第二天上午九点举行开学典礼。
     很多人围在告知牌前，默默记下时间安排，有的还特意用数码相机拍下时间表。多数使馆人员根据这个时间表，准备第二天上午八点赶到天津市，在“海河饭店”门前守候，看看能不能跟随着前往医学院参加开学典礼。一些媒体的记者，为了不遗漏每一个细节，决定照这个时间表的安排，全程跟踪采访。
     报到注册进行的十分顺利，200名代表名额，全部满员，这一切说明，各国政府对此事都是高度重视的。
     这些代表，全都都是外交官的装束，名牌西装、名牌领带、名牌皮鞋、名牌手机，背包中装有名牌笔记本电脑。他们的神态，自负而矜持，很容易就能把他们从人群中分辨出来。